Полномочия и функции архивного департамента

Полномочия департамента

  • Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
  • Государственное управление архивным делом на территории области.
  • Разработка основных направлений развития архивного дела на территории области.
  • Организация хранения, комплектования, государственного учета и использования архивных документов и архивных фондов государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
  • Подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Владимирской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
  • Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Владимирской области.
  • Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным архивом Владимирской области, муниципальными архивами Владимирской области и иными органами и организациями, расположенными на территории Владимирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
  • Иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Владимирской области.

Функции департамента

  • Разрабатывает предложения по основным направлениям развития архивного дела на территории области, совершенствованию организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы управления в сфере архивного дела.
  • Готовит и вносит на рассмотрение Губернатором области проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
  • Разрабатывает и утверждает методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
  • Взаимодействует с органами государственной власти, государственными учреждениями, организациями области по вопросам архивного дела.
  • Создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Владимирской области на основании экспертизы ценности документов.
  • Формирует Архивный фонд Владимирской области, ведет государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области.
  • Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Владимирской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
  • Осуществляет проведение единой политики в вопросах приобретения, разработки и внедрения программных и технических средств и информационных технологий в архивных учреждениях области.
  • Устанавливает программный комплекс "Архивный фонд" в архивных учреждениях области, обучает сотрудников работе с ним, оказывает методическую и практическую помощь по созданию и ведению электронной базы данных.
  • Осуществляет сбор и обработку информации для ведения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда области, ведет базу данных "Фондовый каталог".
  • Организует научно-исследовательскую и методическую работу, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений области.
  • Организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов; организует издательскую и научно-информационную деятельность архивов области.
  • Объявляет конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
  • По поручению Губернатора области выступает учредителем государственных учреждений в порядке, установленном действующим законодательством.
  • Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменные обращения, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям.
  • Проводит мероприятия, обеспечивающие режим секретности при работе с секретными документами, организует рассекречивание в установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей.
  • Проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников архивных учреждений.
  • Организует проведение аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента.
  • Представляет работников архивных учреждений области к награждению ведомственными наградами и почетными грамотами Департамента.
  • Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с утвержденной сметой расходов. В этих целях Департамент организует работу по ведению статистического и бухгалтерского учета и отчетности.
  • В установленном порядке осуществляет финансирование ГУ "Госархив", контроль за его финансовой деятельностью, а также за использованием государственного имущества, переданного ГУ "Госархив".
  • Организует и выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
  • Рассматривает вопросы исполнения поручений и указаний Президента РФ на заседаниях коллегии, оперативных и иных рабочих совещаний с оформлением соответствующих протоколов.
  • Осуществляет соблюдение требований защиты информации и выполнение сотрудниками нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.
  • Принимает постановления Департамента по осуществлению полномочий и функций в случаях, установленных федеральными законами, законами Владимирской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Владимирской области.

Перечень полномочий и функций департамента содержит Положение об архивном департаменте администрации Владимирской области, утвержденное постановлением Губернатора Владимирской области от 08.12.2005 № 706 «Об утверждении Положения об архивном департаменте администрации Владимирской области»